Toro mecánico para eventos de empresa

Por qué funciona en una fiesta de empresa

Las fiestas de empresa tienen un problema conocido: la gente se sienta con los de su departamento y ahí se queda. Se contrata un espacio bonito, un catering correcto y una barra, y al final del año se repite la misma foto de siempre, con los mismos grupos hablando entre ellos. Las dinámicas de integración clásicas suelen empeorarlo, porque obligan a participar y a la mitad de la plantilla le dan pereza.

El toro mecánico rompe eso sin pedir permiso a nadie. No hay que apuntarse ni formar equipos. Se monta, se sube el primer valiente, y a los cinco minutos hay gente de administración animando a alguien de almacén al que no había visto en su vida. La jerarquía se disuelve rápido: ver al director general caerse de un toro iguala más que cualquier discurso.

Los tres momentos del año en que más nos lo piden

La fiesta de Navidad es, con diferencia, la ocasión más habitual. Suele celebrarse en un espacio cerrado y en horario de tarde-noche, y el toro funciona como la actividad que separa la cena del final de fiesta. Es también la época de más demanda: diciembre se llena con mucha antelación y los viernes son lo primero que vuela.

El día de la familia o jornada de puertas abiertas es el segundo caso. Aquí hay niños, y ahí el toro gana mucho: con la velocidad baja se convierte en una atracción infantil, y con la alta en un reto para los adultos. La misma máquina cubre las dos franjas de edad sin cambiar nada.

El tercero son las convenciones y kick-offs, normalmente en hoteles o espacios de eventos. Se coloca en la zona de cóctel o en la pausa larga, y sirve para descomprimir después de varias horas de sala. En estos casos lo habitual es contratar dos horas dentro de una jornada más larga.

También montamos en inauguraciones y en activaciones de marca, donde el toro se usa como reclamo de calle. Si el objetivo es que la gente se pare y grabe, funciona; es de las pocas atracciones que genera cola sola.

Lo que suele pedir el departamento que contrata

Compras, recursos humanos o el espacio que hayáis alquilado os van a pedir algunas de estas cosas. Las tenemos todas y las mandamos el mismo día.

• Seguro de responsabilidad civilPóliza en vigor. Os pasamos el certificado para adjuntarlo al expediente o entregarlo al espacio.
• Factura con todos los datosJuegos para Eventos United Events, S.L. · CIF B67602151 · Mas Duran 25, 08019 Barcelona.
• Certificado de mantenimientoLa máquina tiene su certificado de inspección y mantenimiento firmado y al día.
• Ficha técnica del montajeMedidas, potencia, tiempos de montaje y requisitos de acceso, por escrito, para el responsable del espacio.
• Presupuesto en firme por escritoCon el transporte y los recargos ya calculados, sin partidas abiertas.
• Horario de montaje pactadoNos coordinamos directamente con el espacio si nos pasáis el contacto.

Montaje en hoteles, naves y espacios de eventos

En interior el toro no da ningún problema siempre que se cumplan dos cosas: cinco metros de diámetro libres y más de tres metros de altura. El suelo aguanta cualquier acabado, porque el peso lo reparte la colchoneta hinchable: hemos montado sobre parqué, sobre baldosa y sobre moqueta sin dejar marca.

Lo que sí conviene comprobar con antelación es el acceso, que es donde se atascan la mitad de los eventos corporativos. Necesitamos llegar con la furgoneta y descargar directamente en el punto de montaje, sin escaleras y sin ningún paso de menos de 150 centímetros de ancho. Un hotel con el salón en planta baja y muelle de carga es perfecto; uno con el salón en la primera planta y solo ascensor de pasajeros, imposible.

Cómo sacarle partido en un evento corporativo

Lo más simple funciona muy bien: montar un ranking de segundos. Se anota cuánto aguanta cada uno y al final del evento se corona a quien más ha durado. Cuesta cero, no requiere organizar nada y consigue que la gente vuelva a la cola una segunda y tercera vez.

Si queréis que además sirva para la marca, la opción es acompañarlo del fotomatón 360, que permite personalizar el vídeo con el logo de la empresa y la música que elijáis. Los asistentes se llevan un vídeo con vuestra marca y lo suben ellos mismos a sus redes, que es la forma más barata de que una fiesta interna tenga recorrido fuera.

Sobre el horario: la franja de tarde rinde más que la de noche cerrada. A partir de cierta hora, en una fiesta de empresa con barra libre, la mitad de la gente ya no está para subirse a nada. Poniéndolo antes se aprovechan mejor las dos horas contratadas y se evita el recargo por montar fuera de 10:00 a 19:00.

Y un aviso práctico: avisad a la plantilla de que habrá toro. Parece una tontería, pero la gente que sabe que hay toro viene con calzado y ropa con la que puede subir, y participa el doble.

Precio, factura y contratación conjunta

El alquiler son 350 € por dos horas de servicio, con personal, montaje y desmontaje incluidos, y 100 € por cada hora adicional. Es tarifa cerrada y no varía con el número de asistentes: el mismo precio para treinta personas que para doscientas.

El transporte va aparte: 100 € en Barcelona y 100 € más por cada hora de trayecto. Y si el montaje o la recogida caen fuera del horario de 10:00 a 19:00, se añaden 50 €. Todo eso se calcula por adelantado y aparece en el presupuesto: no hay partidas abiertas ni sorpresas en la factura.

Si en el mismo evento contratáis también fotomatón, surf mecánico o carritos de comida, el transporte se cobra una sola vez. Para un evento de empresa que quiere montar varias cosas, es la diferencia entre pagar un transporte o cuatro.

La reserva se cierra con el 50 % de anticipo. Si necesitáis condiciones de pago distintas por el circuito administrativo de vuestra empresa, decídnoslo al pedir el presupuesto y lo vemos.

Ficha técnica del toro mecánico

Los datos que suele pedir el responsable del espacio antes de autorizar el montaje.

• Espacio500 cm de diámetro libres y más de tres metros de altura.
• Carga sobre el sueloLa reparte la colchoneta. Apto para parqué, baldosa y moqueta.
• Consumo3.000 W a 220 V con dos enchufes convencionales.
• AccesoSin escaleras y sin pasos inferiores a 150 cm. Muelle de carga, ideal.
• Tiempos de montaje30-60 minutos antes y otro tanto después del servicio.
• Restricciones de usoDesde 6 años y hasta 100 kg por participante.

Plan B, meteorología y cancelaciones

En un evento corporativo, lo que más preocupa al que organiza no es el precio: es que algo salga mal delante de toda la plantilla. Estas son las tres cosas que conviene tener cerradas por escrito antes de firmar.

La lluvia. En instalaciones al aire libre, si llueve devolvemos el importe íntegro de la reserva. Y si el espacio tiene una zona cubierta con cinco metros de diámetro y altura suficiente, se puede trasladar el montaje allí sin coste. Merece la pena identificar esa zona alternativa el día que se visita el espacio, no el día del evento.

El acceso. Es lo que más eventos corporativos descarrila, y siempre por lo mismo: nadie comprueba el camino desde donde para la furgoneta hasta donde se monta. Si nos ponéis en contacto con el responsable del espacio, lo verificamos nosotros antes de que reservéis. Es una llamada de diez minutos que evita el único problema realmente irreversible.

El horario. Si el evento se retrasa, las dos horas contratadas siguen corriendo desde la hora acordada. Si preveis que puede irse todo media hora, es mejor contratar la franja más tarde que perder tiempo de servicio esperando a que acabe la comida.

Formatos que mejor funcionan en un evento corporativo

El toro admite tres formatos distintos según lo que busque la empresa, y elegir bien cambia bastante el resultado.

Libre. Se monta, se abre la cola y cada uno sube cuando quiere. Es el formato para family days, fiestas de Navidad y aniversarios: no obliga a nadie, no rompe las conversaciones y funciona igual con cien personas que con trescientas, porque el que no monta mira.

Ranking de segundos. Se apunta cuánto aguanta cada participante y se corona al mejor al final de las dos horas. Cuesta cero, se organiza solo y multiplica la participación: la gente vuelve a la cola para batir su marca. Es el formato que mejor funciona en convenciones e incentivos, donde interesa que haya conversación entre departamentos que no se cruzan nunca.

Por equipos. Se suma el tiempo de cada equipo y gana el que más acumula. Requiere que alguien de la empresa lleve la cuenta y funciona bien en jornadas de team building con varias pruebas, donde el toro es una estación más de un circuito.

En los tres casos el operario es el mismo y el precio también: 350 € las dos horas, sin coste por participante. Si vais a hacer ranking o equipos, decidlo al reservar y traemos preparado el cronómetro y la hoja de marcas, que ahorra que alguien lo improvise con el móvil.

Un apunte para eventos con clientes o prensa: el toro genera cola y cola genera fotos. Si tenéis fotógrafo, esa es la zona donde debe estar la primera hora.