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Siete errores al contratar: y cómo evitarlos
Desde 350 € · 2 horas, con operador incluido
Transporte aparte. 100 € en Barcelona y 100 € más por cada hora de trayecto.
Después de bastantes montajes, los problemas se repiten siempre. Ninguno tiene que ver con la máquina: todos se deciden en la conversación previa, y todos se arreglan con una pregunta a tiempo.
1. Reservar sin haber mirado el acceso
Es, con diferencia, el error número uno, y el único que no tiene arreglo el día del evento. La furgoneta tiene que llegar y descargar en el punto de montaje, con el recorrido libre de escaleras y sin ningún paso de menos de 150 cm de ancho.
Los casos que se repiten: el jardín precioso al que solo se entra por una puerta de un metro, la terraza a la que se sube por seis escalones, el sótano con rampa estrecha y el ascensor de hotel en el que no cabe una base de cien kilos.
Cómo evitarlo: antes de reservar, manda una foto de la puerta, del recorrido y del espacio. Lo confirmamos en un rato y por escrito. Es gratis y evita la única conversación verdaderamente mala de este negocio.
2. Medir la base en vez de la colchoneta
Mucha gente mide el sitio pensando en el toro y se queda tranquila. Pero la base solo ocupa unos 80 × 80 cm y lo que hay que reservar son 500 cm de diámetro, porque lo que ocupa metros es la colchoneta hinchable que la rodea.
Y hay que mirar hacia arriba, que es lo que nunca se hace: pérgolas, toldos, lámparas, vigas y ramas bajas. Quien monta va sentado y en movimiento, y necesita altura libre por encima.
Cómo evitarlo: planta un círculo de cinco metros en el plano, no un cuadrado de un metro, y comprueba también lo que hay encima de ese círculo.
3. Poner el toro a la hora equivocada
La máquina puede estar funcionando perfectamente y aun así no montarse nadie, porque el toro compite con lo que esté pasando en ese momento. Nadie deja el banquete a medias ni se levanta del discurso para hacer cola.
Los momentos que funcionan: en una boda, entre el final del banquete y el inicio del baile; en una despedida, antes de cenar, con el grupo entero junto y sobrio; en una fiesta mayor, la tarde; en un evento de empresa, el mediodía o la sobremesa.
El momento que nunca funciona: las dos últimas horas de una fiesta larga. La gente está bailando o se ha ido, y a quien se sube ya no se le puede dejar montar.
Cómo evitarlo: elige la franja antes que la fecha del contrato, y dínosla. Nosotros ajustamos la hora de llegada.
4. Contratar dos horas para ochenta personas
Las dos horas estándar dan para unas cincuenta o sesenta montas: cada turno se va a un par de minutos contando la subida, la caída y la foto. Con ochenta invitados, la cuenta no sale.
Lo que pasa cuando la cola se hace larga no es que la gente espere: es que se va. Miran el corro, calculan veinte minutos de espera y se vuelven a la barra. Al final del evento se han subido treinta y hay cincuenta que se han quedado con ganas.
Cómo evitarlo: por encima de cincuenta personas, suma una hora extra. Son 100 € y es la mejor relación entre coste y resultado de todo el presupuesto.
5. Esconder el toro al fondo
Un toro mecánico se alimenta del corro. Si se coloca donde no se ve —al fondo del jardín, detrás de una carpa, en una sala aparte—, hay que ir a buscar a la gente una por una y la atracción no arranca nunca.
Colocado a la vista desde la barra o desde la entrada, se llena solo. Pero tampoco en medio del paso: el corro ocupa mucho más que la colchoneta y no puede cortar el camino al baño, a la barra o a la pista.
Cómo evitarlo: el punto ideal es visible, pero lateral. Nuestro equipo lo propone al llegar; lo que ayuda es que haya alguien de la organización con autoridad para decidirlo en ese momento.
6. Comparar presupuestos que no son comparables
Dos precios de toro mecánico pueden llevarse doscientos euros y ser el mismo servicio, o parecerse mucho y no tener nada que ver. Las preguntas que igualan la comparación son cinco.
¿El operador está incluido? Si el precio sorprende por bajo, suele ser esto.
¿Cuántas horas, y cuánto la extra? Una hora suelta parece barata hasta que se cuentan los invitados.
¿El transporte está dentro? En nuestro caso va aparte y está publicado: 100 € en Barcelona, 100 € más por cada hora de trayecto.
¿Hay recargo por horario? Si el evento es de noche, casi siempre lo hay: 50 € cuando el montaje o la recogida caen fuera de 10:00 a 19:00.
¿Mandan seguro y certificado de revisión? Responsabilidad civil en vigor y certificado de inspección firmado. Si tardan en mandarlo, ya está contestada la pregunta de por qué era más barato.
7. No avisar al espacio de que va a haber un toro
Pasa más de lo que parece: el cliente lo reserva y el hotel, la finca o el ayuntamiento se entera el mismo día. Entonces empiezan a pedir papeles con la furgoneta en la puerta, y a veces directamente no autorizan el montaje.
Casi todos los espacios piden lo mismo: seguro de responsabilidad civil, certificado de inspección y mantenimiento y, en interiores, una ficha con superficie, altura, potencia y peso.
Cómo evitarlo: avisa al espacio en cuanto reserves y pídenos la documentación. La mandamos por correo con el presupuesto y se acaba el problema.
Preguntas de quien está a punto de contratar
¿Qué tengo que confirmar antes de reservar?
Cuatro cosas: 500 cm de diámetro libres con altura por encima, acceso rodado sin escaleras y con pasos de 150 cm, dos enchufes con 3.000 W, y suelo llano y firme.
¿Cuántas horas contrato?
Dos horas hasta unas cincuenta personas. Por encima de ahí, una hora más por 100 €, o la cola echará atrás a parte de los invitados.
¿Cuándo es el mejor momento para ponerlo?
Cuando el grupo está junto y sin nada más que hacer: entre banquete y baile en una boda, antes de cenar en una despedida, la tarde en una fiesta mayor y el mediodía en un evento de empresa.
¿Me mandáis el seguro y el certificado?
Sí, con el presupuesto y sin que haya que reclamarlos. Es lo que suelen pedir hoteles, masías y ayuntamientos.
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Cuanto antes en temporada alta —mayo, junio, septiembre y fiestas mayores de verano—. La reserva se confirma con un 50 % de anticipo.
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